|
Meny: Praktiske regler
Vaktinstruks
Vedtekter
Uniformsregler
Utstyr
Musikantene bør
møte i god tid, slik at instrumenter og notestativ er klare til
bruk på det tidspunkt øvelsen skal starte.
Instrumenter som går i stykker, ikke gir lyd
Hvis det oppstår
problemer med instrumentet, skal materialansvarlig kontaktes.
Dette gjøres av gangvakt. Hvis materialansvarlig mener at
instrumentet må leveres inn for reparasjon,
gjør han/hun det.
Fri når skolen har fri
Korpset følger
skoleplanen. Er det fri på skolen blir det ingen korpsøvelse.
Fravær øvelser og konserter
Er man forhindret
fra å delta på en øvelse eller konsert skal alle musikanter varsler Ulf Schilling. Drill
skal varsle Hege Ramberg/Veronica Danielsen.
Utmeldelse av korpset
Utmeldelse av
korpset skjer skriftlig med underskrift fra foresatte.
Utmeldelsen sendes korpset v/leder. Alle rekvisita som korpset
eier skal leveres inn (instrument, uniform, genser, cap, noter, drillstav
etc.). Innlevering av rekvisita skjer på torsdager i
øvelsestiden.
Utmerkelser
Utdeling av
stjerner og medaljer .
På vårkonserten i
mars feirer vi oss selv, og alle medlemmene våre får utdelt ei
stjerne for hvert år de har vært medlem av korpset.
I tillegg deles
det ut:
* 3-års
lyre - vært medlem i 3 år
* 5-års
merke - vært medlem i 5 år
* 7-års
merke - vært medlem i 7 år
*
instrumentet i gullsmykke - vært medlem i år
10 år
Alle foresatte (ikke aspiranter) blir satt opp til å være
gangvakter på øvelsene en eller to ganger i løpet av
sesongen.
* Gangvakt skal møte 15 min før øvelsen begynner.
* Gangvakt skal føre fravær. Liste henger på
bakrommet.
Husk drillen i gymsalen også.
* Gangvakt skal være behjelpelig med forefallende
arbeid:
-kopiere noter
-finne plaster
-ringe foreldre ved sykdom
-ta gjerne med noe å bite i til pausen (frivillig)
* Gangvakt skal i pausen sørge for nødvendig ro og
orden ute og inne.
Når pausen er over skal vaktene hjelpe til så alle kommer inn.
* Etter øvelsen skal vaktene hjelpe til med rydding:
-Hjelpe og bære instrumenter, notestativer tilbake til korpsets
materialrom.
-Sette stoler og bord på plass igjen.
* Vaktene skal ikke reise før det er ferdig ryddet i
alle rom og vinduene
lukket.
Kl. 17.45 Vaktene møter
Kl. 19.00 – 19.15 Musikantene har pause
Kl. 20.00 Rydding i musikkrom
Når ikke annet spesielt er nevnt skal vaktene være i gangene, i
gymsalen eller på bakrommet.
Vedtekter for
Ramnes
og Røråstoppen skolekorps
§ 1 Organisasjon § 6 Medlemsmøter
§ 2 Formål § 7
Komiteer
§ 3 Medlemskap §
8 Uenigheter/tvister
§ 4 Årsmøte § 9
Oppløsning
§ 5 Styre § 10
Vedtektsendringer
§ 1
Organisasjon
Ramnes og
Røråstoppen skolekorps er stiftet 20. november 1959 og er
tilsluttet Norges Musikkorps forbund. (NMF med tilhørighet
NMF i Vestfold). Korpset het Ramnes Ungdomslags Musikkgruppe
frem til årsmøte 23. november 1978, og Ramnes ungdomslags
musikkorps frem til 1988. I årsmøtet 2008 skiftet vi navn
til Ramnes og Røråstoppen skolekorps.
a. Organisering
av skolekorpset.
Skolekorpset følger
følgende aldersbestemmelser;
* En kan tas opp som
aspirant det året man fyller 6 år.
Opptak skjer
primært ved oppstart av nytt skoleår.
* En kan være medlem
i korpset til 31.juli det året en fyller 19 år.
* Medlemmer i
skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps fra 1.august
det året de fyller 15 år. Aspiranten skal prioritere og
oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset. Det kan velges
tillitsvalgte blant medlemmene.
§ 2 Formål
Ramnes og
Røråstoppen skolekorps har som formål å fremme interesse for
utøvelse av musikk blant medlemmene, samt utvikling av sunne
interesser og godt vennskap.
§ 3 Medlemskap
3.1. Opptak av
medlemmer.
Musikanter og andre
interesserte kan tas opp som medlemmer av skolekorpset av
korpsets styre. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år
må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i
skolekorpset blir en automatisk medlem av NMF.
Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og
faste instruktører skal registreres i NMFs database.
3.2.
Forutsetning for medlemskap.
a.
Alle medlemmer
plikter å følge skolekorpsets, NMF og kretsens vedtekter,
reglement og lovlige vedtak.
b.
Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger
på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte
opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til
skolekorpsets styre. Nevnte
opplysninger gis
videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs
medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til
reservasjon mot registrering.
c.
Medlemmer skal møte
på øvelser, konserter og andre oppdrag til avtalt tid. I
tilfelle fravær skal dirigent/ styret varsles i god tid på
forhånd.
d.
Instrumenter/uniformer og utstyr skal holdes i god stand.
Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for
foresatte.
e.
Medvirkning i andre
korps, eller bruk av skolekorpsets eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
3.3.
Rapporteringsplikt og
kontingent
a.
Skolekorpsåret
følger skoleåret.
b.
Den til enhver tid
fastsatte kontingent skal betales til rett tid. Kontingenten
gjelder for ett skoleår.
c.
Skolekorpset skal
betale kontingenten til NMF innen 1.februar. Kontingenten
regnes etter medlemstall pr. 31. desember
3.4. Utmeldinger
Utmeldinger skal
skje skriftlig og fratreden skal fortrinnsvis skje ved
skoleårets slutt.
Skyldig kontingent
skal være innbetalt før utmeldelse og uniformen skal være
renset.
Medlemmer meldes ut
av NMF ved utmelding fra skolekorpset.
3.5. Suspensjon
og eksklusjon
a.
Styret kan
iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke
retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak eller
er til skade for skolekorpset aktivitet.
b.
Styret kan
suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c.
I grovere tilfelle
kan årsmøte vedta eksklusjon.
d.
Skolekorpsets
suspensjon og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for
kretsstyret.
§ 4
Årsmøte
4.1. Status
Årsmøter er Ramnes
og Røråstoppen skolekorps høyeste myndighet.
4.2.
Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøte.
a.
Ordinært årsmøte
holdes innen utgangen av september måned.
b.
Innkalling skal skje
med minst tre ukers varsel.
c.
Styrets årsmelding,
revidert regnskap, valgkomiteens forslag og saker til
behandling på årsmøtet, skal sendes medlemmene senest to
uker før årsmøtet.
d.
Innkalling til
ekstraordinært årsmøte skal sendes ut med minst 10 dagers
varsel.
4.3.
Representasjon, rettigheter og votering.
a.
På årsmøtet deltar
skolekorpsets medlemmer, komitémedlemmer og gjester invitert
av styret.
b.
Følgende har tale-
forslagsrett og stemmerett:
* Foresatte som
møter for medlemmer som er under 12 år.
* Styrets medlemmer
i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av
årsmelding og regnskap.
c.
Følgende har tale-
og forslagsrett:
* Medlemmer som ikke
har fylt 12 år.
d.
Følgende har
talerett:
* Representanter fra
NMF.
* Rektor ved Ramnes
barneskole.
e.
Gyldige vedtak
krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte
stemmene, dersom ikke annet er bestemt av vedtektene.
f.
Årsmøtet er
beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er
tilstede.
4.4 Årsmøtets dagsorden.
a.
Konstituering
-
Åpning
-
Navneopprop
-
Godkjenning av
innkalling
-
Godkjenning av
dagsorden/ saksliste
-
Valg av
møteledelse
-
Valg av
møtesekretær
-
Valg av to til
protokoll underskrivelse
b.
Godkjenning av
årsmelding og revidert regnskap.
c.
Saker fremmet av
skolekorpsets styre og medlemmer.
d.
Plan og budsjett,
herunder medlemskontingent og langtidsbudsjett.
e.
Valg
-
Leder for ett år
-
Nestleder,
kasserer, sekretær, styremedlem/drillkontakt,
styremedlem/korpskontakt
leder i
økonomigruppa på valg for to år og 1 vara medlem for 1
år. 2 og 2 velges hvert år.
-
1 revisor
-
3 medlemmer i
valg komiteen. Leder velges særskilt.
De som velges må
være 12
år når de
tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å
motta verv.
Dersom korpset har
flere grupperinger bør det tilstrebes å velge representanter
fra hver av disse grupperingene.
Valg skal være
skriftlig dersom noen krever det.
§ 5 Styret
5.1.
Sammensetning og konstituering.
Korpset ledes av et
styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, 2
styremedlemmer og leder i økonomigruppa.
5.2. Fullmakter.
Styret skal lede
skolekorpset etter de vedtak årsmøte har fastsatt.
5.3. Innkalling
til styremøter - beslutninger.
a.
Styremøter avholdes
så ofte som det anses nødvendig, men minst en gang pr. måned
utenom feriene. Et styrevedtak må ha minst tre stemmer for å
være gyldig. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
b.
Andre representanter
innkalles til styremøte når styret finner det nødvendig, men
de har ikke stemmerett.
c.
Vara medlemmer har
møte- og talerett, men ikke stemmerett dersom styret er
fulltallig. Er en fra styret fraværende, så har også vara
medlemmet stemmerett.
d.
Skolekorpsets
tillitsvalgte møter som observatører med tale- og
forlagsrett.
5.4.
Årsavslutning
Styret skal
utarbeide årsmelding og avslutte regnskap for hver møte
periode. En møte periode er fra 01.09-31.08. Regnskapet skal
revideres av revisor valgt av årsmøte.
5.5 Personalansvar.
Styret er ansvarlig
for å innhente politiattest på dem som har tillits- eller
ansvarsforhold overfor mindreårige eller utviklingshemmede.
5.6 Styret plikter å
forholde seg til beredskapsplan for korps når korpset drar
på turer og deltar på arrangementer.
§ 6 Medlemsmøter
Medlemsmøter er
forum for kontakt, informasjon og drøftinger for
skolekorpsets medlemmer. Det avholdes medlemsmøter når
styret eller skolekorpsets medlemmer føler behov for det.
§ 7 Komité
7.1 Revisjon
Revisor skal
gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge frem
beretning for årsmøte.
7.2. Valgkomiteen
Valgkomiteen skal
innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4.
§ 8
Uenigheter/tvister
Uenigheter/tvister
om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med
forbundsstyret som ankeinstans.
§ 9 Oppløsning og
utmelding av Norges Musikkorps Forbund
a.
Oppløsning av
korpset kan kun foretas av to påfølgende ordinære årsmøter
og må ha minst 2/3 flertall.
b.
Det oppnevnes en
komité som ser til at korpsets eiendeler blir registrert og
tatt vare på. Disse forblir i skolens varetekt.
c.
Vedtak om utmelding
av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende
årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever
2/3 flertall. Utmelding må skje skriftlig og sendes NMF via
Vestfold krets senest 15.november for at utmeldingen skal
væte gyldig fra 1.januar neste år. Ved utmeldelse tapes all
rett til NMF`s ytelser, tilbud og verdier.
§ 10
Vedtektsendringer
Endringer i disse
vedtektene kan kun fattes på ordinært årsmøte, og må være
vedtatt med 2/3 flertall
Ikrafttredelse
Disse vedtektene
trer i kraft fra og med 30.09.11
|