|
Meny: Praktiske regler
Vaktinstruks
Vedtekter
Uniformsregler
Utstyr
Uro på øvelsene
For å få best
mulig trivsel i korpset er det viktig at man får ro til det
musikalske arbeidet i øvingstiden. Mye uro vil forstyrre og
styret mener det er viktig at vi fokuserer på best mulig
øvingsforhold for alle. Ved mye bråk vil styret ta dette opp med
den enkelte som står for bråket, samt ta kontakt med de
foresatte.
Musikantene bør
møte i god tid, slik at instrumenter og notestativ er klare til
bruk på det tidspunkt øvelsen skal starte.
Instrumenter som går i stykker, ikke gir lyd
Hvis det oppstår
problemer med instrumentet, skal materialansvarlig kontaktes.
Dette gjøres av gangvakt. Hvis materialansvarlig mener at
instrumentet må leveres inn for reparasjon,
gjør han/hun det.
Fri når skolen har fri
Korpset følger
skoleplanen. Er det fri på skolen blir det ingen korpsøvelse.
Fravær øvelser og konserter
Er man forhindret
fra å delta på en øvelse eller konsert skal seniorer varsle Ida
Rosnes, mens aspiranter og juniorer varsler Ulf Schilling. Drill
skal varsle Kristin Reberg/Veronica Danielsen.
Utmeldelse av korpset
Utmeldelse av
korpset skjer skriftlig med underskrift fra foresatte.
Utmeldelsen sendes korpset v/leder. Alle rekvisita som korpset
eier skal leveres inn (instrument, uniform, genser, cap, noter, drillstav
etc.). Innlevering av rekvisita skjer på torsdager i
øvelsestiden.
Utmerkelser
Utdeling av
stjerner og medaljer .
På vårkonserten i
mars feirer vi oss selv, og alle medlemmene våre får utdelt ei
stjerne for hvert år de har vært medlem av korpset.
I tillegg deles
det ut:
* 3-års
lyre - vært medlem i 3 år
* 5-års
merke - vært medlem i 5 år
* 7-års
merke - vært medlem i 7 år
*
instrumentet i gullsmykke - vært medlem i år
10 år
Alle foresatte (ikke aspiranter) blir satt opp til å være
gangvakter på øvelsene en eller to ganger i løpet av
sesongen.
* Gangvakt skal møte 15 min før øvelsen begynner.
* Gangvakt skal føre fravær. Liste henger på
bakrommet.
Husk drillen i gymsalen også.
* Gangvakt skal være behjelpelig med forefallende
arbeid:
-kopiere noter
-finne plaster
-ringe foreldre ved sykdom
-ta gjerne med noe å bite i til pausen (frivillig)
* Gangvakt skal i pausen sørge for nødvendig ro og
orden ute og inne.
Når pausen er over skal vaktene hjelpe til så alle kommer inn.
* Etter øvelsen skal vaktene hjelpe til med rydding:
-Hjelpe og bære instrumenter, notestativer tilbake til korpsets
materialrom.
-Sette stoler og bord på plass igjen.
* Vaktene skal ikke reise før det er ferdig ryddet i
alle rom og vinduene
lukket.
Kl. 17.45 Vaktene møter
Kl. 19.00 – 19.15 Musikantene har pause
Kl. 20.00 Rydding i musikkrom
Når ikke annet spesielt er nevnt skal vaktene være i gangene, i
gymsalen eller på bakrommet.
§ 1 Organisasjon
§ 6 Medlemsmøter
§ 2 Formål
§ 7 Komiteer
§ 3 Medlemskap
§ 8 Uenigheter/tvister
§ 4 Årsmøte
§ 9 Oppløsning
§ 5 Styre
§ 10 Vedtektsendringer
§ 1 Organisasjon
Ramnes og Røråstoppen skolekorps er stiftet 20. november
1959 og er tilsluttet Norges Musikkorps forbund. (NMF med
tilhørighet NMF i Vestfold). Korpset het Ramnes Ungdomslags
Musikkgruppe frem til årsmøte 23. november 1978, og Ramnes
ungdomslags musikkorps frem til 1988. I årsmøtet 2008
skiftet vi navn til Ramnes og Røråstoppen skolekorps.
a. Organisering av skolekorpset.
Skolekorpset følger følgende aldersbestemmelser;
* En kan tas opp som aspirant det året man fyller 8 år.
Opptak skjer primært ved oppstart av nytt skoleår.
* En kan være medlem i korpset til 31.juli det året en
fyller 19 år.
* Medlemmer i skolekorpset kan bli aspiranter i amatørkorps
fra 1.august det året de fyller 15 år. Aspiranten skal
prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.
Det kan velges tillitsvalgte blant medlemmene.
§ 2 Formål
Ramnes og Røråstoppen skolekorps har som formål å fremme
interesse for utøvelse av musikk blant medlemmene, samt
utvikling av sunne interesser og godt vennskap.
§ 3 Medlemskap
3.1. Opptak av medlemmer.
Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer
av skolekorpset av korpsets styre. Medlemskap for barn som
ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte.
Ved innmelding i skolekorpset blir en automatisk medlem av
NMF.
3.2. Forutsetning for medlemskap.
a.
Alle medlemmer plikter å følge skolekorpsets, NMF og
kretsens vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b.
Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger
på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte
opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til
skolekorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på
gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs
medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til
reservasjon mot registrering.
c.
Medlemmer skal møte på øvelser, konserter og andre oppdrag
til avtalt tid. I tilfelle fravær skal dirigent/ styre
varsles i god tid på forhånd.
d.
Instrumenter/uniformer og utstyr skal holdes i god stand.
Uforsiktig behandling kan medføre økonomisk ansvar for
foresatte.
e.
Medvirkning i andre korps, eller bruk av skolekorpsets
eiendeler i andre musikkaktiviteter må godkjennes av styret.
3.3. Rapporteringsplikt og
kontingent
a.
Skolekorpsåret følger skoleåret.
b.
Den til enhver tid fastsatte kontingent skal betales til
rett tid. Kontingenten gjelder for ett skoleår.
c.
Skolekorpset skal betale kontingenten til NMF innen
1.februar. Kontingenten regnes etter medlemstall pr.
1.november.
3.4. Utmeldinger
Utmeldinger skal skje skriftlig og fratreden skal
fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt.
Skyldig kontingent skal være innbetalt før utmeldelse og
uniformen skal være renset.
Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding fra skolekorpset.
3.5. Suspensjon og eksklusjon
a.
Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer
som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og
vedtak eller er til skade for skolekorpsete aktivitet.
b.
Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c.
I grovere tilfelle kan årsmøte vedta eksklusjon.
d.
Skolekorpsets suspensjon og eksklusjonsvedtak kan ankes inn
for kretsstyret.
§ 4 Årsmøte
4.1. Status
Årsmøter er Ramnes og Røråstoppen skolekorps høyeste
myndighet.
4.2. Årsmøteperiode, innkalling og saker til årsmøte.
a.
Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av september måned.
b.
Innkalling skal skje med minst tre ukers varsel.
c.
Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens forslag
og saker til behandling på årsmøtet, skal sendes medlemmene
senest to uker før årsmøtet.
d.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes ut med
minst 10 dagers varsel.
4.3. Representasjon, rettigheter og votering.
a.
På årsmøtet deltar skolekorpsets medlemmer, komitémedlemmer
og gjester invitert av styret.
b.
Følgende har tale- forslagsrett og stemmerett:
* Medlemmer som har fylt 15 år eller foresatte til medlemmet
dersom ikke denne møter.
* Foresatte som møter for medlemmer som er under 15 år.
* Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under
behandling av årsmelding og regnskap.
c.
Følgende har tale- og forslagsrett:
* Medlemmer som ikke har fylt 15 år.
d.
Følgende har talerett:
* Representanter fra NMF.
* Rektor ved Ramnes barneskole.
e.
Gyldige vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten
av de avgitte stemmene, dersom ikke annet er bestemt av
vedtektene.
f.
Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av
medlemmene er tilstede.
4.4 Årsmøtets dagsorden.
a.
Konstituering
-
Åpning
-
Navneopprop
-
Godkjenning av innkalling
-
Godkjenning av dagsorden/ saksliste
-
Valg av møteledelse
-
Valg av møtesekretær
-
Valg av to til protokoll underskrivelse
b.
Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c.
Saker fremmet av skolekorpsets styre og medlemmer.
d.
Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og
langtidsbudsjett.
e.
Valg
-
Leder for ett år
-
Nestleder, kasserer, sekretær, styremedlem, leder i
økonomigruppa på valg for to år og 1 vara medlem for 1
år. 2 og 2 velges hvert år.
-
1 revisor
-
3 medlemmer i valg komiteén. Leder velges særskilt.
De som velges må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig
medlemskap og ha sagt seg villig til å motta verv.
Dersom korpset har flere grupperinger bør det tilstrebes å
velge representanter fra hver av disse grupperingene.
Valg skal være skriftlig dersom noen krever det.
§ 5 Styret
5.1. Sammensetning og konstituering.
Korpset ledes av et styre bestående av leder, nestleder,
sekretær, kasserer, 1 styremedlem og leder i økonomigruppa.
5.2. Fullmakter.
Styret skal lede skolekorpset etter de vedtak årsmøte har
fastsatt.
5.3. Innkalling til styremøter - beslutninger.
a.
Styremøter avholdes så ofte som det anses nødvendig, men
minst en gang pr. måned utenom feriene. Et styrevedtak må ha
minst tre stemmer for å være gyldig. Ved stemmelikhet har
lederen dobbeltstemme.
b.
Andre representanter innkalles til styremøte når styret
finner det nødvendig, men de har ikke stemmerett.
c.
Vara medlemmer har møte- og talerett, men ikke stemmerett
dersom styret er fulltallig. Er en fra styret fraværende, så
har også vara medlemmet stemmerett.
d.
Skolekorpsets tillitsvalgte møter som observatører med tale-
og forlagsrett.
5.4. Årsavslutning
Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskap for
hver møteperiode. En møteperiode er fra 01.09-31.08.
Regnskapet skal revideres av revisor valgt av årsmøte.
§ 6 Medlemsmøter
Medlemsmøter er forum for kontakt, informasjon og drøftinger
for skolekorpsets medlemmer. Det avholdes medlemsmøter når
styret eller skolekorpsets medlemmer føler behov for det.
§ 7 Komité
7.1 Revisjon
Revisor skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og
legge frem beretning for årsmøte.
7.2. Valgkomiteén
Valgkomiteén skal innstille valgbare kandidater til
tillitsverv etter § 4.4.
§ 8 Uenigheter/tvister
Uenigheter/tvister om vedtektenes forståelse forelegges
kretsstyret med forbundstyret som ankeinstans.
§ 9 Oppløsning og utmelding av Norges Musikkorps Forbund
a.
Oppløsning av korpset kan kun foretas av to påfølgende
ordinære årsmøter og må ha minst 2/3 flertall.
b.
Det oppnevnes en komité som ser til at korpsets eiendeler
blir registrert og tatt vare på. Disse forblir i skolens
varetekt.
c.
Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres
på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom.
Gyldig vedtak krever 2/3 flertall. Utmelding må skje
skriftlig og sendes NMF via Vestfold krets senest
15.november for at utmeldingen skal væte gyldig fra 1.januar
neste år. Vedd utmeldelse tapes all rett til Nifs ytelser,
tilbud og verdier.
§ 10 Vedtektsendringer
Endringer i disse vedtektene kan kun fattes på ordinært
årsmøte, og må være vedtatt med 2/3 flertall
Ikrafttredelse
Disse vedtektene trer i kraft fra og med 25.09.08 (
årsmøtedato)
|